| @受注伝票記入ミス、伝言ミスが発生 |
繁忙期に、うっかりミスが発生する事がありました。
お名前や数字の書き間違い、品番の聞き違いもありました。 |
| Aお名前や住所を特定できない |
初めてお伺いするお名前、ご住所は正確に把握するまで時間がかかり過ぎ、繰り返しお尋ねするとお客様に不快感を与えてしまいます。
特に同じ屋号や苗字の方との、思い込みによる誤発送などが発生しやすかったですね。 |
Bお客様の早口、小さい声、そして外国語や
専門用語が混じった複雑な用件は、メモしにくい |
| お客様が早口の場合、とても小さい声の場合、外国語や専門用語が混じった場合、そして複雑で長い用件は、メモをするのが大変です。 |
| C業務効率が良くありませんから残業が多かったです |
| 電話応対によって他の業務作業が頻繁に中断し、結果的に殆ど毎日残業をしていました。 |
| Dお客様を長時間待たせてしまいました |
| お客様が待ちきれずに電話を切ってしまい、折り返し電話が多かったですね。 |
| E携帯電話呼び出しが大変です |
担当者の不在時間が多くて携帯電話を呼ぶのですが、商談中や自動車運転中はすぐに応答してくれないことが多くて、暫くして呼び出しても、また出てくれないことがあります。そのうち呼び出しを忘れてしまって大失敗したことがあります。
それと会議時間の急な変更を、全員に伝えるのも大変でした。 |
| F電話料金が増えていました |
| 折り返し電話、復唱電話が多くて、結果的に電話料金が増えることになっていました。 |